Nel dettaglio
I tavoli da ping pong del tuo circolo, prenotati dal telefono.
Una sala da tennistavolo vive di tavoli occupati: quando sono sei o otto, tenere a mente chi ha preso quale tavolo e a che ora diventa un foglio pieno di cancellature. Con SeeYouNext ogni tavolo ha la sua agenda e chi vuole giocare prenota dal link.
Un tavolo, una scheda
Nell’app ogni tavolo è una risorsa come un campo: gli dai il nome che usi in sala, per esempio «Tavolo 1» o «Tavolo da gara vicino alla finestra», una foto e la durata del turno. Il ping pong si gioca anche a mezz’ora: puoi offrire trenta minuti e un’ora sullo stesso tavolo, e chi prenota sceglie. Fino a 12 tavoli nello stesso account, ognuno con i suoi orari. Dall’agenda vedi la sala intera, e chi entra senza aver prenotato lo metti tu su un tavolo libero.
Ore di punta e ore tranquille
Il pomeriggio feriale la sala è mezza vuota, la sera e il sabato i tavoli finiscono subito. Puoi rispecchiarlo nel prezzo: per ogni tavolo aggiungi fino a tre fasce per giorni e orari, e chi prenota vede la tariffa accanto all’orario, prima di confermare. Se l’associazione preferisce non mettere cifre online, l’interruttore dei prezzi resta spento. Quando un gruppo del circolo si allena in certe sere, blocchi quei tavoli dall’agenda e restano fuori dalla prenotazione dal link.
Singolo o doppio, con chi vuoi
Chi prenota un tavolo può girare il link ai compagni di gioco. Aprendolo, ognuno vede tavolo, giorno e ora e scrive il proprio nome nell’elenco «Chi gioca»; per il doppio, chi ha prenotato indica che servono quattro giocatori e la pagina mostra quanti ne mancano. Le coppie si possono formare lì, anche a caso. Il telefono e il cognome di chi ha prenotato non compaiono a nessuno. Tu, dalla prenotazione, vedi chi viene a giocare.
Un tavolo vuoto si riempie
Se qualcuno rinuncia, il tavolo torna prenotabile e chi si era messo in lista d’attesa per quell’orario, con le notifiche attive, riceve l’avviso. Il limite per disdire dal telefono lo scegli tu: di base è 24 ore, ma per turni così brevi puoi ridurlo. Chi ha acceso i promemoria li riceve in notifica, il giorno prima e due ore prima; a chi non li ha, mandi un WhatsApp già scritto con un tocco, dal numero del circolo. Il tavolo si paga in sala, come sempre.