Nel dettaglio
La tua escape room prenotabile da un link, stanza per stanza.
In una escape room il lavoro vero sta fra una partita e l’altra: rimettere lucchetti e indizi al loro posto, accogliere il gruppo nuovo, fare il briefing. Se intanto devi rispondere al telefono per dire quali stanze restano libere sabato sera, qualcosa salta. Ecco come lasci prenotare i gruppi da soli e tieni sotto controllo i tempi del reset.
Ogni stanza è uno spazio con la sua foto
Nell’app ogni stanza a tema è uno spazio: le dai un nome, una foto e la durata della partita, e diventa una voce prenotabile. Chi apre il tuo link sceglie fra «Il laboratorio» e «La cripta» guardando le immagini, poi vede soltanto gli orari in cui quella stanza è libera. Se fra un gruppo e l’altro ti servono quindici minuti per sistemare, includili nella durata della voce: nessuno prenoterà dentro il tempo del reset. Puoi aprire fino a 12 spazi nello stesso account, e una stanza può avere anche una seconda durata, per esempio una versione più corta per i ragazzi.
Il gruppo si forma dal link della prenotazione
Di solito prenota uno per tutti, e gli altri chiedono in chat a che ora ci si vede. A prenotazione fatta, lui tocca «Condividi con chi viene» e manda al gruppo un messaggio già scritto con stanza, giorno e ora. Ognuno apre la pagina e aggiunge il suo nome all’elenco «Chi viene»; chi ha prenotato può indicare quante persone servono, e la pagina dice quante ne mancano. L’elenco arriva fino a trenta nomi e non mostra il telefono né il cognome di nessuno. Tu, aprendo la prenotazione, sai già quanti entreranno e come si chiamano: comodo per il briefing.
Quando una partita sfora
Capita: un gruppo resta bloccato sull’ultimo enigma, gli concedi cinque minuti in più e il reset slitta. Segni il ritardo sulla stanza con un tocco: chi arriva dopo vede il nuovo orario sulla sua pagina e, se ha attivato le notifiche, riceve l’avviso prima di uscire di casa. Il ritardo può passare anche alle partite seguenti, così tutta la serata resta allineata. Per i sabati pieni c’è la lista d’attesa: se un gruppo rinuncia, chi aspettava quell’orario riceve l’avviso, sempre che abbia le notifiche accese.
Disdette, compleanni e fine settimana
Un gruppo da sei che non si presenta il sabato alle nove è una stanza ferma nell’ora migliore. Il limite per disdire dal telefono lo scegli tu, da zero a quarantotto ore prima; finché non lo imposti, non c’è. Il promemoria arriva in notifica a chi l’ha attivata, di base il giorno prima e due ore prima; a chi non la usa lo mandi tu su WhatsApp, con un tocco e il testo pronto, dal numero della tua escape room. Il weekend può costare più del martedì pomeriggio: aggiungi una fascia di prezzo per i giorni e le ore che vuoi, visibile solo se mostri i prezzi. Le feste di compleanno e i gruppi aziendali che telefonano li inserisci tu dall’agenda. L’incasso resta alla cassa: l’app non prende pagamenti né caparre.
