Nel dettaglio
Lezioni di gruppo con posti limitati, prenotate online.
Pilates, yoga, functional, spinning: nei corsi i posti sono pochi e tutti vogliono gli stessi orari. Ecco come tieni in ordine iscrizioni, disdette e lista d’attesa senza il foglio appeso all’ingresso.
Ogni sala con i suoi corsi
In SeeYouNext la risorsa è la sala: dalla scheda della sala crei i corsi, ognuno con la sua durata e il suo numero di posti, per esempio pilates matwork con dodici posti o yoga con quindici. In un orario la sala ospita una lezione sola, così pilates e yoga non si sovrappongono mai. Hai più sale? Ognuna ha la sua agenda, fino a 12, e dal telefono vedi la giornata di tutte.
Posti liberi e lista d’attesa
Chi prenota vede quanti posti restano e, quando ne rimangono pochi, la pagina lo dice. Quando il corso è pieno, ci si mette in lista d’attesa: se qualcuno disdice e chi aspetta ha le notifiche attive, gli arriva l’avviso e può prendere il posto. Niente fogli in bacheca e niente messaggi uno a uno per chiedere se c’è ancora posto alla lezione delle sette. Se lo stesso corso lo fai più volte a settimana, ogni lezione ha i suoi posti.
Disdette in tempo utile
Per i corsi si parte da un limite di due ore: fino a lì l’iscritto disdice dal telefono e il posto torna libero in tempo per qualcun altro. Il limite lo cambi tu e vale per tutti gli iscritti. A chi ha attivato le notifiche il promemoria arriva da solo; agli altri lo mandi su WhatsApp con un tocco, dal numero della palestra. Chi non si presenta lo segni, e le sue prenotazioni successive aspettano la tua conferma.
Quello che SeeYouNext fa, e quello che non fa
SeeYouNext non vende quote né pacchetti di ingressi e non incassa pagamenti: quelli li gestisci come fai oggi. Fa una cosa sola, e la fa bene: le prenotazioni. Gli iscritti prenotano dal tuo link, senza scaricare app e senza account, e chi viene spesso installa l’app della palestra col tuo logo. Tu vedi dall’agenda chi viene a ogni lezione, e se cambi i posti di un corso chi aveva già prenotato tiene il suo.