Nel dettaglio
La sala feste prenotabile da un link, dal compleanno alla serata.
Una sala feste si riempie per date: i sabati dei compleanni, le serate del venerdì, le domeniche di battesimi e comunioni. Le richieste arrivano tutte insieme, spesso di sera, e tenere il conto delle date prese su un quaderno porta prima o poi a un doppione. Ecco come un link mette ordine.
La sala grande, la saletta, il giardino
Ogni ambiente che affitti è uno spazio, con un nome e una foto: la sala grande con il palco, la saletta per i compleanni dei più piccoli, il giardino d’estate. A ogni spazio dai fino a quattro durate con il loro prezzo, per esempio una festa di due ore, una di tre e una serata di quattro, che è la durata più lunga di una voce. Chi organizza guarda le foto e sceglie, e la pagina propone solo gli inizi in cui la festa finisce prima della chiusura. Puoi tenere fino a 12 spazi.
Serate oltre la mezzanotte
Per le feste serali l’orario di chiusura può andare oltre la mezzanotte: se chiudi all’una, una serata di quattro ore si può prenotare con inizio fino alle nove. I giorni in cui la sala è già impegnata per un tuo evento, o chiusa per le pulizie di fondo, li blocchi in agenda. Con i prezzi per orario il weekend costa più dei giorni feriali, e la pagina mostra la cifra di partenza solo se scegli di mostrare i prezzi. Una famiglia che vuole un orario non previsto ti manda una richiesta con una nota.
Chi organizza e chi dà una mano
Chi prenota il compleanno può toccare «Condividi con chi viene» e girare a chi lo aiuta, nonni, amici, l’animatore, un messaggio già scritto con sala, giorno e ora. Ognuno aggiunge il nome all’elenco «Chi viene», che tiene fino a trenta nomi: non è la lista degli invitati di una festa grande, ma basta a chi organizza. Nessuno vede il telefono degli altri. L’indirizzo con la mappa è sulla tua pagina, e nell’avviso in cima scrivi le regole della sala: musica, addobbi, pulizie, ora di uscita.
Date sicure, senza incassi
Una festa si prenota con largo anticipo, e capita che chi l’ha fissata si confonda sull’orario. Il promemoria arriva in notifica a chi le ha attivate, di base il giorno prima e due ore prima; a chi non le usa lo mandi tu su WhatsApp, con un tocco e il testo pronto. Puoi chiedere che le disdette dal telefono arrivino almeno quarantotto ore prima. Se una data è già presa, ci si iscrive alla lista d’attesa e si viene avvisati se torna libera, con le notifiche attive. SeeYouNext non incassa caparre: restano accordi tuoi con chi prenota.
