Nel dettaglio
Sale riunioni prenotabili a ore, senza scambi di email.
Chi cerca una sala riunioni di solito ha fretta: un incontro con un fornitore domani mattina, un colloquio di lavoro, una formazione per il team. Se per sapere se la sala è libera deve scriverti e aspettare, cerca altrove. Con il tuo link vede le sale, sceglie la durata e la riunione è già in agenda.
Saletta, sala grande, aula
Ogni sala è uno spazio con il suo nome e la sua foto: la saletta da due posti per i colloqui, la sala con il tavolo lungo e lo schermo, l’aula per la formazione. Le voci nascono dagli spazi: a ognuno dai fino a quattro durate, per esempio un’ora, due ore e la mezza giornata da quattro, ciascuna col suo prezzo. Chi prenota sceglie la sala guardando la foto, poi la durata, e vede solo gli orari in cui è libera per tutto il tempo. Ne puoi mettere fino a 12 nello stesso account.
Mattina e pomeriggio a prezzi diversi
La mattina dei giorni feriali le sale vanno a ruba, il venerdì pomeriggio molto meno. Con i prezzi per orario dai a ogni fascia di giorni e ore il suo prezzo, e se scegli di mostrare i prezzi la pagina indica la cifra di partenza. Festività, giorni di chiusura e le ore in cui la sala serve a te li segni una volta sola. Se due sale sono identiche e porti lo stesso nome su entrambe, chi prenota vede una voce sola e gli viene assegnata quella libera.
Chi partecipa sa dove e quando
Chi organizza tocca «Condividi con chi viene» e manda ai partecipanti un messaggio già scritto con sala, giorno e ora; il tuo indirizzo, con la mappa, è sulla pagina. Chi apre il link si aggiunge all’elenco «Chi viene», fino a trenta nomi, senza vedere i contatti degli altri, e tu trovi i nomi nella scheda della prenotazione: sai chi accogliere all’ingresso. Se la riunione prima sfora, segni il ritardo e chi entra dopo, con le notifiche attive, riceve l’avviso. Alla reception, chi ti aiuta entra come collaboratore e vede l’agenda con i permessi che gli dai.
Agenda pulita, incontri puntuali
Le aziende prenotano spesso per conto di qualcun altro, e capita che l’incontro salti senza che nessuno ti avvisi. Il promemoria in notifica arriva il giorno prima e due ore prima a chi le ha attivate, e con «Ci sarò» la conferma ti arriva da sola; agli altri scrivi su WhatsApp con un tocco, dal numero del centro. Se la riunione cambia orario, chi ha prenotato propone un altro orario libero dalla sua pagina e tu accetti. SeeYouNext non emette fatture e non incassa: la parte amministrativa resta dove la tieni oggi.
