Nel dettaglio
Il coworking prenotabile a ore, con le postazioni in ordine.
In un coworking c’è chi viene ogni mattina, chi passa due ore per una call e chi cerca una scrivania tranquilla per mezza giornata. Il foglio condiviso funziona finché due freelance non si siedono alla stessa scrivania. Ecco come gestire postazioni e salette con un link.
Postazioni, uffici chiusi e cabine per le call
Ogni cosa che si prenota è uno spazio: la postazione vicino alla finestra, l’ufficio chiuso per un piccolo team, la cabina insonorizzata per le videochiamate. Ognuno ha una foto e fino a quattro durate col loro prezzo, per esempio due ore e mezza giornata. Se hai più postazioni uguali puoi dar loro lo stesso nome: chi prenota vede una voce sola e gli tocca la prima libera. Nello stesso account stanno fino a 12 spazi, quindi metti in app le postazioni che vuoi rendere prenotabili dal link.
Mattina, pomeriggio e il limite delle quattro ore
Una voce dura al massimo quattro ore: la mezza giornata ci sta, la giornata intera in una sola prenotazione no. Chi vuole restare tutto il giorno prenota mattina e pomeriggio, oppure le due metà le fissi tu dall’agenda. Online ogni persona tiene due prenotazioni attive alla volta, così nessuno occupa la settimana intera dal link. Gli orari di apertura li scegli tu, con la pausa se c’è, e una scrivania in manutenzione la blocchi in agenda. Con i prezzi per orario mattina e pomeriggio possono costare in modo diverso.
Riunioni nate in coworking
Chi prenota la saletta per un incontro può toccare «Condividi con chi viene» e mandare agli altri un messaggio già scritto con spazio, giorno e ora. Gli invitati aggiungono il loro nome all’elenco «Chi viene», senza vedere il telefono di nessuno, e tu all’ingresso sai chi aspettare. Se la cabina è occupata nell’ora voluta, ci si mette in lista d’attesa e, a chi ha attivato le notifiche, arriva l’avviso appena si libera. Una richiesta fuori dagli orari aperti arriva a te con una nota, e decidi tu.
Chi torna spesso, chi non si fa vedere
I coworker abituali installano l’app del tuo coworking dalla pagina, col tuo logo, e prenotano in due tocchi. I contatti che hai già li importi nella rubrica, con una nota di testo per ognuno. Il promemoria in notifica parte il giorno prima e due ore prima, a chi l’ha attivato; agli altri lo mandi su WhatsApp con un tocco. Se qualcuno prenota la postazione e non compare, lo segni come non presentato e le sue prossime prenotazioni aspettano la tua conferma. L’app non vende carnet di ingressi e non incassa pagamenti.
