Nel dettaglio
Le classi di spinning piene, senza la gara al messaggio.
Nello spinning la classe delle 19 si riempie in un attimo e ogni bici vuota si nota. Il problema non è trovare chi pedala: è sapere chi viene davvero e passare la bici libera a chi la stava aspettando. Ecco come lo gestisci dal telefono, anche tra una classe e l’altra.
Una bici, un posto
Nella sala dello spinning i posti sono le bici. Crei il corso dalla scheda della sala, gli dai durata e numero di bici, fino a 50, e se vuoi i suoi orari fissi: la classe delle 7 per chi entra presto al lavoro, quella delle 13 in pausa pranzo, quella delle 19:30. Chi prenota non sceglie la bici, prende un posto nella classe: dove si siede lo decidete in sala. Se nella stessa sala alterni spinning e altri corsi, dai a ciascuno i suoi orari, perché un orario tiene una classe sola.
La lista d’attesa lavora da sola
Quando le bici sono finite, chi arriva tardi sul link si mette in coda invece di scriverti «se si libera dimmelo». Se un iscritto rinuncia entro il limite, la bici si libera e chi è in coda con le notifiche accese riceve l’avviso: chi prenota per primo la prende. Di base si disdice dal telefono fino a due ore prima, abbastanza per far salire qualcun altro in sella; puoi stringere o allargare il limite, fino a quarantotto ore. Il foglio con i nomi sul bancone non serve più.
Chi viene e chi no
Prima della classe apri l’agenda e trovi i nomi di tutti gli iscritti. A chi ha attivato le notifiche il promemoria arriva da solo, il giorno prima e due ore prima, e con un tocco su «Ci sarò» ti fa sapere che c’è. Agli altri mandi tu due righe su WhatsApp, già scritte, dal numero del centro. Chi lascia la bici vuota senza avvisare lo segni come non presentato: da quel momento le sue prenotazioni restano in sospeso finché non le approvi tu. Se la classe prima finisce tardi, avvisi il ritardo e chi sta arrivando lo legge sulla sua pagina.
Istruttori, sale e pagamenti
Gli istruttori li aggiungi come collaboratori, ciascuno con i permessi che decidi, e guardano l’agenda dal loro telefono. Se oltre allo spinning hai un’altra sala corsi, ognuna ha la sua agenda, fino a 12. Online ogni iscritto tiene al massimo due classi attive alla volta; quelle in più le fissi tu. SeeYouNext non vende carnet e non incassa: le quote restano dove sono oggi. Sulla tua pagina metti le foto della sala e, quando serve, un avviso in alto, per esempio sulla classe speciale della domenica mattina.
