Nel dettaglio
Le lezioni del box di crossfit, prenotate dal telefono.
In un box le fasce calde sono due: prima del lavoro e dopo le sei di sera. Lì si concentra quasi tutto, e il coach deve sapere quanti atleti avrà davanti per preparare bilancieri, rower e kettlebell. Ecco come organizzi i WOD senza il gruppo WhatsApp che esplode alle undici di sera.
La sala, i WOD, i posti
Nell’app il tuo spazio di allenamento è una sala, e dalla sua scheda crei i corsi che fai: WOD, Olympic lifting, gymnastics, open box. Per ognuno scegli durata e posti, fino a 50: se hai dodici rack, il WOD ne ha dodici e non uno di più. In ogni orario la sala tiene una lezione sola, quindi l’open box non finisce sopra il WOD delle 19. Se hai anche un’area separata per i corsi base, la aggiungi come altra sala con la sua agenda, fino a 12.
Quando il WOD è pieno
L’atleta apre il link, sceglie il giorno e vede quanti posti restano; sugli ultimi la pagina lo segnala. A lezione piena si mette in lista d’attesa: basta che uno rinunci perché l’avviso parta verso chi aspetta, se ha le notifiche accese, e il rack torni occupato. Per disdire dal telefono il margine di base è di due ore, così il posto liberato nel primo pomeriggio trova ancora qualcuno per le 18:30. Lo allunghi o lo accorci tu, e vale per tutto il box.
Coach, chiusure e giorni speciali
Ogni coach può entrare con il suo accesso e i permessi che decidi tu: vede le lezioni del giorno, chi ha prenotato, aggiunge chi chiede un posto a voce. Il sabato del workout di squadra o la settimana di chiusura d’agosto li blocchi in agenda, e con l’avviso in cima alla pagina spieghi a tutti cosa cambia. Chi prenota e non si presenta lo segni: le sue prossime prenotazioni aspettano la tua conferma, e il rack non resta vuoto un’altra volta. Se la lezione prima sfora, segni il ritardo e gli iscritti lo vedono sulla loro pagina.
Due prenotazioni alla volta, niente quote
Dal link ogni atleta tiene aperte al massimo due prenotazioni: chi vuole coprire tutta la settimana prenota le prime due e poi, man mano, le successive. Se serve, i posti in più glieli assegni tu dall’agenda. SeeYouNext non vende pacchetti di ingressi e non incassa le mensilità: quelle restano come le gestisci oggi. Il promemoria arriva come notifica a chi l’ha attivata; agli altri lo mandi su WhatsApp con un tocco, già scritto, dal numero del box. Chi si allena da te quasi ogni giorno installa l’app del box col tuo logo e prenota in un attimo.