Nel dettaglio
Corsi di karate, judo e jiu jitsu prenotati dal link della tua scuola.
Una scuola di arti marziali vive di orari fissi e di gruppi diversi: i bambini dopo la scuola, i ragazzi più tardi, gli adulti la sera, ognuno con il suo maestro. Ecco come tieni in ordine i posti sul tatami e come gestisci le iscrizioni dei più piccoli, che passano dai genitori.
Tatami, corsi e livelli
Il tatami, nell’app, è una sala. Dalla sua scheda crei i corsi uno per uno: karate bambini, judo agonisti, Brazilian jiu jitsu, kickboxing adulti, difesa personale. Ognuno ha durata e posti che scegli tu, fino a 50, e puoi dividere i gruppi per età o per cintura semplicemente con nomi diversi. In ogni orario sul tatami c’è un corso solo. Se la scuola ha due tatami, o una sala pesi a parte, ognuno ha la sua agenda.
I più piccoli li prenota il genitore
Per gli allievi minorenni prenota il genitore, con il suo nome e il suo numero di telefono: nella prenotazione non c’è un campo per il nome del figlio. Il nome del ragazzo, se ti serve, lo scrivi tu nelle note di quel contatto in rubrica, che non compaiono sulla pagina pubblica. Promemoria e avvisi arrivano quindi al genitore: in notifica, se le ha attivate, oppure su WhatsApp con un tocco dal numero della scuola. Online un genitore tiene al massimo due prenotazioni aperte; se ha più figli o più corsi, le altre le aggiungi tu dall’agenda.
Maestri, esami di cintura e chiusure
I maestri entrano con il loro accesso e i permessi che gli lasci: vedono chi è iscritto al corso della sera e possono aggiungere chi chiede un posto in palestra. Il giorno dell’esame di cintura o lo stage del fine settimana lo blocchi in agenda e lo annunci con l’avviso sulla pagina: nessuno prenota la lezione normale che quel giorno non c’è. Per disdire dal telefono il margine di partenza è di due ore, e lo cambi tu. Chi non viene e non avvisa lo segni come non presentato: le sue prenotazioni successive aspettano la tua approvazione.
Quello che la scuola continua a fare da sé
SeeYouNext non incassa le quote, non vende pacchetti di lezioni e non registra cinture o certificati medici: per quelli resti con il tuo registro. Fa le prenotazioni: chi apre il link vede i corsi del giorno e i posti liberi e, a corso pieno, può mettersi in lista d’attesa per prendere il posto di chi rinuncia. Le famiglie che vengono tutte le settimane installano l’app della scuola col tuo logo e ritrovano subito il corso del martedì. Tu, dal telefono, sai in ogni momento quanti allievi avrai sul tatami.