Nel dettaglio
Lo studio del naturopata con gli incontri fissati da un link.
Chi fa il naturopata spesso riceve in pochi giorni della settimana, magari in una stanza condivisa con altri professionisti, e passa le sere a rispondere ai messaggi per trovare un orario. Un primo incontro dura a lungo, gli altri meno. Ecco come un’app di prenotazione mette ordine nei tuoi giorni di ricevimento, senza entrare nel merito di quello che fai con le persone che segui.
Pochi giorni di ricevimento, tutti chiari
Imposti gli orari solo nei giorni in cui ricevi: il martedì pomeriggio, il giovedì tutto il giorno, il sabato mattina. Fuori da lì nessuno prenota, e le settimane in cui sei via le chiudi una volta. Il listino parte con primo incontro da un’ora e incontro da quarantacinque minuti; puoi aggiungere un colloquio di aggiornamento più breve o un incontro di coppia. Chi apre il tuo link vede subito i giorni disponibili e sceglie, senza scambi di messaggi alla sera. Se un giorno ricevi fuori orario, aggiungi tu uno spazio extra in agenda.
Messaggi della sera, finiti
La persona scrive nome e numero e la prenotazione è fatta: a te arriva l’avviso, lei ritrova l’appuntamento sulla sua pagina, dove può anche chiedere di cambiarlo scegliendo un altro orario libero almeno due ore prima. Tu accetti con un tocco. Se la settimana è piena, si mette in lista d’attesa e viene avvisata quando qualcuno rinuncia, se ha le notifiche attive. Chi vuole un giorno che non c’è può mandarti una richiesta di appuntamento extra con una nota, e decidi tu se aprirlo. Gli incontri successivi li fissi tu alla fine di ogni incontro: online ognuno ne tiene al massimo due attivi.
Promemoria che non raccontano niente
Il motivo per cui una persona si rivolge a te resta fra voi due. Il promemoria in notifica arriva a chi lo ha attivato, il giorno prima e due ore prima, e mostra solo giorno, ora e nome dello studio. Per chi non ha le notifiche, un tocco sulla prenotazione apre WhatsApp col messaggio pronto, spedito dal tuo numero. Chi non si presenta e non avvisa lo segni come non presentato: da quel momento le sue nuove prenotazioni restano in attesa della tua approvazione. Puoi anche fissare un limite oltre il quale la disdetta online non è più possibile.
Cosa SeeYouNext non fa
SeeYouNext non è uno strumento per seguire un percorso: non tiene schede, questionari, integratori consigliati o diari alimentari, e non li deve tenere. Non emette fatture e non vende pacchetti di incontri. Nelle note della rubrica scrivi solo cose pratiche, come il citofono o l’orario preferito. Se condividi lo studio con altri professionisti, ognuno può avere il suo calendario nello stesso account, fino a 12 persone, con le sue voci e i suoi giorni; chi prenota sceglie con chi, o il primo orario libero. Sulla tua pagina metti le foto dello studio, l’indirizzo con la mappa e i tuoi social, così chi arriva la prima volta trova la porta giusta.
