Nel dettaglio
Le piste del tuo bowling, prenotabili dal telefono.
Al bowling la domanda al telefono è sempre quella: c’è una pista libera stasera per otto persone? Rispondere mentre consegni le scarpe e azzeri il punteggio è scomodo, e il venerdì si riempie in modo disordinato. Ecco come metti le piste online e lasci che i gruppi si prenotino da soli.
Ogni pista, la sua agenda
Ogni pista è uno spazio dell’app, con nome e foto: «Pista 1», «Pista 2», e così via. Per ciascuna scegli quanto dura la prenotazione, per esempio un’ora, e puoi aggiungere una seconda durata più lunga per chi vuole giocare due partite con calma. Chi prenota dal tuo link vede quali piste sono libere nell’orario che cerca e ne sceglie una. Nello stesso account stanno fino a 12 piste. Quella col birillatore guasto la blocchi in agenda per il tempo della riparazione, e nessuno ci prenota sopra.
Il venerdì sera non vale quanto il martedì
Le ore dopo cena e la domenica pomeriggio le vogliono tutti; il mattino feriale, al massimo, qualche scolaresca. Per ogni pista puoi impostare fino a tre fasce di prezzo per giorni e ore, e chi prenota legge la cifra della sua fascia prima di confermare. Se preferisci dire i prezzi alla cassa, li lasci nascosti. Quando le piste del sabato sono tutte occupate, chi cerca quell’ora si mette in lista d’attesa: se un gruppo rinuncia, l’avviso parte verso chi aspetta, purché abbia le notifiche accese. Le feste di compleanno e le serate aziendali, che si chiudono quasi sempre a voce, le inserisci tu dall’agenda, anche dettandole.
Il gruppo sa a che ora si gioca
Chi prenota la pista per sei amici tocca «Condividi con chi viene» e manda nella chat un messaggio già scritto con pista, giorno e ora. Gli altri aprono il link, vedono i dettagli e scrivono il loro nome nell’elenco; se chi ha prenotato indica quante persone servono, la pagina mostra quante ne mancano. Nessuno vede il numero di telefono di chi ha prenotato. Tu, dalla prenotazione, sai chi arriva: utile per preparare le scarpe e inserire i nomi sul display del punteggio.
Ritardi, disdette, gruppi che non arrivano
Se il gruppo prima chiede un’altra partita e la pista si libera tardi, segni il ritardo con un tocco: chi ha prenotato dopo vede il nuovo orario sulla sua pagina e, con le notifiche, riceve anche l’avviso. Decidi tu fino a quando si può annullare dal telefono, da zero a quarantotto ore prima; senza una tua scelta il limite non c’è. Un gruppo che non si presenta lo segni, e da lì le sue prenotazioni aspettano che tu le accetti. I promemoria automatici arrivano come notifica a chi li ha attivati, il giorno prima e due ore prima se non cambi nulla; per gli altri c’è WhatsApp con un tocco, dal numero del bowling con un messaggio pronto. L’app non incassa: partite e scarpe si pagano da te.
