Nel dettaglio
Le partite del laser game, prenotate dai gruppi da soli.
Il laser game vive di gruppi: feste di ragazzi, addii al celibato, colleghi che fanno serata. Chi organizza di solito non sa ancora in quanti saranno, ti chiama tre volte per cambiare il numero e alla fine arriva con due amici in più. Ecco come gli dai un link per prenotare l’arena e un elenco per contare i giocatori.
L’arena, i turni, la durata
Ogni arena è uno spazio dell’app, con il suo nome, una foto del percorso e la durata del turno: per esempio quaranta minuti fra briefing, vestizione e partita. Se ne hai due, una al chiuso e una all’aperto, ognuna ha la sua agenda; in tutto puoi averne fino a 12. Chi prenota vede solo i turni liberi e sceglie quello che gli va. Gli orari di apertura li imposti una volta, chiudi i giorni in cui l’arena esterna non lavora e blocchi le ore che tieni per le scuole. Le prenotazioni arrivate a voce le aggiungi dall’agenda in pochi secondi.
Quanti giocano, lo dice l’elenco
Dopo la prenotazione, chi organizza tocca «Condividi con chi viene» e gira il link nella chat del gruppo. Ognuno apre la pagina, vede arena, giorno e ora e aggiunge il suo nome all’elenco «Chi viene», fino a trenta persone. Chi ha prenotato risponde a «Quante persone servono?» e la pagina mostra quante mancano. Telefono e cognome non compaiono: si leggono solo il nome e l’iniziale. Tu apri la prenotazione e vedi la lista, così prepari i giubbetti e dividi le squadre all’ingresso senza ricontare.
Turni pieni, ritardi e chi rinuncia
Il sabato pomeriggio i turni vanno via presto. Chi trova l’orario occupato può mettersi in lista d’attesa: se un gruppo annulla, a chi aspettava parte l’avviso, purché abbia attivato le notifiche. Quando un turno si allunga perché il briefing è cominciato tardi, segni il ritardo sull’arena con un tocco, e il gruppo dopo legge il nuovo orario prima di partire da casa. Il termine per annullare online lo decidi tu, da zero a quarantotto ore; di base non c’è. Se un gruppo non si presenta, lo segni e le sue prossime prenotazioni aspettano il tuo sì.
Promemoria, prezzi e cosa non fa
A chi ha acceso le notifiche il promemoria arriva da solo, di base ventiquattro ore e due ore prima; per chi non le ha, apri la prenotazione e mandi su WhatsApp il testo già pronto, dal numero del tuo centro. Il fine settimana può avere un prezzo diverso dai giorni feriali: fino a tre fasce per arena, visibili solo se accendi i prezzi. SeeYouNext non incassa quote, acconti o pacchetti festa: il pagamento resta alla cassa. Non chiede nemmeno l’età dei giocatori né raccoglie liberatorie; se ti servono, continui a farle firmare all’ingresso.
